在MBA開學前可以準備什麼？

算算時間，三月底大概是許多歐洲系MBA(9月學程)開始面試和放榜的時期，而我的MBA學程也已經來到了中後半，大概可以開始和大家分享一下在MBA、MScBA入學前，可以先準備什麼了：

這篇文章沒有包含入學申請內容，主要針對MBA開學前的準備。

英文學術寫作：

如果你和我一樣，在進入商學院之前沒有寫過學術論文，或沒有用英文獨立寫作過完整的研究論文，在入學以前，可以開始找英文學術寫作的教學文章來看，這些內容網路上有很多，可以用「Academic Writing」、「Academic Paper」關鍵字來找相關的書或部落格文章。

在荷蘭的MBA、MScBA，有很多學程會要求寫畢業論文，有些學校就算沒有畢業論文的要求，也會有滿多課程需要寫課後個人報告或是小組小論文、散文，所以學術寫作的技巧非常重要，學術寫作特別好的同學容易成為受歡迎的組員(咦)，畢竟在很忙的MBA時光裡，誰能讓小組趕快把作業做完，就是神哪！(我自己的經驗是，作業截稿時間經常很趕！往往一上完一週的課就要在兩週內交完整報告，動輒七八千字）

雖然學術寫作和雅思或日常的散文有很多共同點，但學術寫作的核心或許是在遊戲規則，需要特別注意引用的作法。

最常見的問題有：

● 合乎英文閱讀習慣的寫作模式
● 正確的摘錄和引用、學術倫理
● 學術報告的結構

什麼是Citation、Reference、和Quotation——摘錄和引用？

前陣子論文抄襲是個熱門話題，在各方討論過程中就可以看到大眾對論文引用、寫作規範的不熟悉。

在學術英文寫作中，了解Citation、Reference和Quotation尤其重要，雖然這三個詞都經常被翻譯成「引用」，但它們其實各自有不同的功能和意義，並不是在整份報告後面放上了出處就是成功且正確的引用。

現在有許多學校的作業平台都有裝相似度檢核工具，直接看學生繳交的作業內容有多少和既有資料重疊，這也是普遍被用來檢核引用方式是否正確的方法。

Turnitin 相似度檢查範例：

雖然文字重疊度高不表示絕對抄襲，但當文字重複度、文字相似度過高時，許多教授就會往下細看重複的內容出現在什麼地方、檢查是不是真的有抄襲。

我們學校一開始在學倫相關的議題上就有特別提醒學生作業相似度的比例，以及說明教授會怎麼評估相似度，足以見得學校對這件事的重視。

這時候可能有人會好奇，如果我用括號 (“ “) 來引用其他論文的文字，那當然有很高的重複度了，更何況在我們把所有的引用資料都放在報告最後的參考文獻清單時，那些標題和作者名也當然會和原文獻重複。這也是為什麼，在開始上MBA的課之前，我們可以先了解一下什麼是好的摘錄和引用，學習用正確的摘要方式就能避免踩到抄襲的大忌，尤其是在荷蘭(或整個歐美學術界)，抄襲就是大忌，情節重大會被送學倫會，影響畢業和學位。

引用的幾種方式：

1.括號引用 Quotation

簡單來說，就是加上引號——” “ 的引用，原封不動的把別人的原文放在括號引用裡面。

例如：
“According to Courtney Gahan and Jack Caulfield’s article, “Paraphrasing is an alternative to quoting (copying someone’s exact words and putting them in quotation marks)”.

2.總結 Summarize

總結顧名思義就是「長話短說」、「講重點」，很容易在一篇學術論文的最前面和最後面找到。

3.改寫 Paraphrase

改寫和總結則是很常被混淆的兩個概念，也是中文母語者在求學階段比較少接觸的訓練，因為它是「換句話說」，但又不絕對是「換句話說」，有幾個細節需要注意。

大家對改寫最常見的誤解是抽換詞面、調換詞組兩種，這在中文裡面都是換句話說，而且在判斷抄襲與否上，這兩者經常被從輕判斷，但在英文學術寫作裡面，這兩種嚴格來說都不是正確的改寫(Paraphrase)。

● 抽換詞面、更換「同義詞 synonym」，這在學術倫理裡面屬於抄襲而非引用改寫。我們可以用剛剛的例子來看看什麼是錯誤的改寫：

原文：”Paraphrasing is an alternative to quoting (copying someone’s exact words and putting them in quotation marks)” (Gahan & Caulfield, 2022)

—改寫一：

Paraphrasing is another way to quoting (copying someone’s exact words and placing them in quotation marks) (Gahan & Caulfield, 2022)

—改寫二：

Paraphrasing means expressing someone else’s ideas or words using your own words, rather than simply copying and pasting their exact words and enclosing them in quotation marks. It is a different approach to incorporating someone else’s words or ideas into your own writing.(Gahan & Caulfield, 2022)

因為改寫一的寫法只是抽換詞面，An alternative 和 another 是一樣的意思、Putting和Placing也是一樣的意思，即使放上了出處，卻也不等於Paraphrase；而改寫二完全用了自己的話重新描述一遍，就是比較安全的Paraphrase寫法。

● 詞組重組 Puzzle Phrase： 另一種常見的錯誤是將詞組做調換和重組，網路上有人會說抽換一下語句就可以了，但這是不正確的，例如：

原文：”Knitting has significant psychological and social benefits, which can contribute to wellbeing and quality of life.” (Riley et al, 2013)

—改寫一

According to Riley’s research, knitting can contribute to wellbeing and quality of life because it has significant psychological and social benefits. (Riley et al, 2013)

這個改寫方式很明顯只是把前後句子調換，這樣也不算是正確的Pharaphrase。

因為改寫這件事對很多人來說都很陌生，我自己覺得比較好用的作法是——把想要引用的段落默背起來(用英文)，在不看文字的情況下用自己的語言說一遍，這樣就有比較高機會不會原文照抄、照改。

「不搞懂Citation引用方法的風險」——學術倫理

我加了一個引用記號在這個小節的標題上，因為我也引用了《The Ultimate Citation》這篇英文文章。

在這篇說明引用方法的文章寫到，如果沒有好好使用引用，就很可能面臨抄襲的危機。

另外僅管用翻譯方式引用不太容易被相似度檢核工具查到文字重疊度，但逐字逐句翻譯也被納入抄襲範疇，在使用不同語言的文獻時，也不能直譯，在有選擇的情況下，通常還是建議優先使用英文文獻，或有官方翻譯的論文。

(翻譯摘要的檢核問題，在語言AI的發展下這個問題勢必也會被解決)

APA格式

剛剛提到了段落中的引用方式，接下來也需要認識一下學術寫作規範中的Reference清單寫法。

最簡單的方式是使用Google Scholar或學校的校圖系統來找相關論文，並且直接點擊網站上的「Citation(引用)」、「Cite Article(引用報告)」

Word本身也有內建Citation系統，除了Word內建的引文功能以外，也可以使用APA文獻引用格式產生器來產生正確的APA格式(大推薦！)，並且注意清單的順序要依照首字的字母順序(超重要！)。

APA產生器

小結論

有時候不僅是自己的作業需要好好留意學術寫作，如果不懂這些寫作方法，看小組同學的作業時也不知道從哪裡改起，不小心就整組一起踩雷了。

有時候同學也不是故意，但有的人就是真的不知道什麼是抄襲，不小心用錯了引用或是產生了不符合規定的參考文件清單，提早學好怎麼寫，可以省很多時間和力氣。

至於怎麼寫主題句、怎麼寫Introduction、Executive Summary等基本功，如果可以的話，當然還是開學前趁早練好最好。

關於英文學術寫作的延伸閱讀：
● 學術寫作指引 Guide to Academic Writing
● 相似度檢核工具—Turnitin
● APA產生器
● Paraphrase 改寫教學
● Incorrect Paraphrasing 錯誤的改寫

根據課綱做行前預習、熟悉學校系統

另外一個可以提前作準備的事情是熟悉課堂專有用語，因為一開始沒有商管背景，一開始上課遇到沒有讀過的專有名詞還蠻辛苦的。雖然這個陣痛期對通過雅思、Gmat考驗的MBA學生來說不至於太久，但作為一個過來人，會很希望早點知道這件事，並且趁早做準備。

荷蘭的MBA教學非常在乎上課互動，互動和傳達立也是一個重要的講師評比項目，理論上教授和講師用的英文不會太難，不過還是免不了會因為口音不同一時聽不懂，這時候如果剛好講到重要概念，就很容易跟不上，同時也不知道該怎麼發問。

我自己就曾經在一堂財管課上，老師反覆講了「Long term」，但聽起來卻像「Long herm」而落掉好大一段內容，但其實只要聽懂關鍵字，也可以猜到他在講什麼。

現在的我會覺得如果可以在上課之前熟悉可能會有的英文教學模式和該課程的專有用語，對銜接課程會很有幫助：

例如事前在課綱上看到Working Capital，就可以自主找一下這類免費教學看一下，順便抄一下關鍵字：

另外荷蘭學校的數位化程度非常高，因此熟悉學校系統很重要，幾乎所有溝通和教材發布都會在線上進行，老師會先把所有課前教材和作業放上系統，如果能及早知道所有資訊來源、讀完教授開的書單，上課起來也會比較輕鬆。

這個做法的好處是讀Case的速度也會加快，班上有不少英文母語的同學能在上課開始做討論之前才開始讀Case，不過有時間的話，Case還是及早讀起來，當個負責的好組員吧！

找一個你習慣的筆記方式

在來讀MBA以前，我已經很久沒有上課了，現在的讀書方式也和以前差很多，就像上面說的一樣，因為學校系統高度數位化，我很推薦大家可以找自己適合的方式做筆記。

上課筆電當然是必須的，另外班上也有很多同學會用平板。

我自己用得比較順手的方式是用平板搭配Good Note直接寫筆記，除了省紙張以外，也很容易排版，像是重新整理段落、章節、插入課堂講義、課堂照片等等，省去下課回家重新整理的時間，甚至還能在簡報講義上直接補充註記、在Case上畫重點，在準備考試的時候更容易喚起上課記憶，也方便和同學共筆或交換。

超好用的筆記App：Good Note

做簡報的技巧

跟寫報告一樣，在這裡會做簡報的小組組員也是可以當神來拜。在這裡幾乎每個課程都會有一兩次的小組報告，如果可以快速產出美觀實用的簡報，就可以早點收工回家休息，能早點睡就是福呀！

另外也推薦一下在這裡的學生人人必用的Canva，有很多免費又符合當代美學的簡報範本。 (對，忍不住想酸一下Powerpoint的免費範本真的真的……應該更新了吧！)

不過還是要說，Canva急用的時候可以頂一下，但能從無到有在PPT做出整份簡報的硬實力應該還是很吃香，畢竟在做一堆需要客製的簡報頁以及需要和同學共同創作的時候，老牌的PPT玩法更多、更好用，然後免費版Canva遇到上台報告出現網路問題和臨時需要更改的時候，就沒有那麼帥了。

除了簡報以外，還能做其他海報等製作物的學生必備網站： Canva

開放的態度

最後的結論雖然很無聊，但這真的是MBA學習裡面的重中之重，無論是上課或團隊合作、個人開發活動，如果沒有開放的心態，還是難免會遇到幾個讓人提不起精神，或是不知道背後的意義的活動。

在這裡遇到我自己沒興趣的課時(雖然機率非常少)，我總會這樣想：

雖然這堂課不在我的守備範圍，但至少可以觀察看看這堂課講師要怎麼帶、有什麼問題可以問，往往也會因此找到一些新的樂趣。

就像我原本不抱期待的自我開發課一樣，現在卻成了我最愛的MBA課程之一；原本覺得很難一起工作的人，最後也都變成好戰友。

很多讀過MBA的人都說，與其專注在找工作，不如好好享受學生生活——這是真的，MBA雖然很累，但也比想像中還要好玩很多，非常值得好好準備、好好投入！